渋谷での事務所移転のポイント
渋谷での事務所移転のポイントは、利便性の高いエリアにすることです。全体的に見ると渋谷内はどこでも利便性に優れているとも言えますが、やはり毎日通う場所となると駅からの徒歩時間も気になります。徒歩の時間はできるだけ10分以内に抑えた方が良いので、近い場所から探していくのがお勧めです。また、周辺施設にも目を向けて、役所や郵便局にすぐに行けた方が良いですし、飲食店がそばにあればお昼を食べに行くのも楽です。
飲食店の有無はかなり気になる人も多いので、社員から聞き取りを行ったら飲食店の近くが良いという意見が増えます。営業に車を使う会社の事務所移転では、駐車場の有無も確認します。駐車場を借りられる場合には、そのコストまで計算して月々にかかる費用を算出するのが一般的です。賃料は毎月かかるものですので、少しくらい予算をオーバーしていても問題はないだろうと考えてはいけません。
予算内に収めることは基本であり、無理のない範囲内の賃料で事務所移転先を探す必要があります。便利な渋谷なら、営業活動もスムーズに行えるはずです。人通りが多いので賑やかで活気があり、社員の意識にも良い影響を与えられる場所です。移転先が決まったら社内のレイアウトまで詳細に決めて、その際には部署ごとのゾーニング計画を立てるのが先決であり、来客者と従業員が共有する場所と従業員のみが使用する場所もきちんと分けて配置します。
レイアウトプランは、専門業者と相談しながら決められます。